ARMAX GAZ S.A. acordă o importanță deosebită protejării datelor cu caracter personal și respectării dreptului la viață privată al tuturor persoanelor care interacționează cu societatea noastră prin intermediul website-ului www.armaxgaz.ro.
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal, precum și drepturile de care beneficiază persoanele vizate, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”), precum și cu legislația națională aplicabilă.
Obiectivul acestei politici este de a asigura transparența privind activitățile de prelucrare desfășurate de ARMAX GAZ și de a explica într-un mod clar modul în care informațiile furnizate de utilizatori sunt administrate pe întreaga durată a relației cu societatea noastră.
Prin utilizarea website-ului sau prin transmiterea voluntară a datelor prin intermediul formularelor disponibile, confirmați că ați citit și înțeles prevederile prezentei Politici de Confidențialitate.
Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este:
ARMAX GAZ S.A.
Strada Aurel Vlaicu nr. 35A
551041 Mediaș, județul Sibiu
Telefon: +40 269 845 864
E-mail: office@armaxgaz.ro
Website: www.armaxgaz.ro
În calitate de operator de date, ARMAX GAZ stabilește scopurile și mijloacele prin care sunt prelucrate datele cu caracter personal și se asigură că toate activitățile de prelucrare sunt realizate cu respectarea principiilor legalității, echității, transparenței și confidențialității.
ARMAX GAZ prelucrează datele cu caracter personal cu bună-credință și exclusiv în măsura necesară desfășurării activităților sale.
În toate activitățile de prelucrare respectăm principiile stabilite de Regulamentul General privind Protecția Datelor, urmărind ca datele colectate să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate.
Datele sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale.
În funcție de modul în care utilizați website-ul nostru și de tipul interacțiunii pe care o aveți cu ARMAX GAZ, este posibil să colectăm anumite categorii de date cu caracter personal.
Atunci când transmiteți o solicitare prin formularul de contact, putem prelucra informațiile pe care alegeți să ni le furnizați, precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, compania din care faceți parte și conținutul mesajului transmis.
În cazul în care aplicați pentru un post disponibil în cadrul societății, putem prelucra informațiile conținute în formularul de recrutare, inclusiv datele de identificare, datele de contact, curriculum vitae și orice alte documente sau informații pe care decideți să ni le transmiteți în mod voluntar.
Pe durata utilizării website-ului pot fi colectate și anumite informații tehnice generate automat de echipamentul utilizat pentru accesarea paginilor noastre, precum adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, paginile vizitate, durata sesiunii și alte informații necesare funcționării, securizării și îmbunătățirii serviciilor oferite.
ARMAX GAZ nu urmărește colectarea unor categorii speciale de date cu caracter personal prin intermediul website-ului și recomandă utilizatorilor să nu transmită astfel de informații decât dacă acestea sunt strict necesare și există un temei legal pentru prelucrarea lor.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează numai în situațiile în care există unul dintre temeiurile juridice prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679.
În funcție de natura relației existente cu persoana vizată, prelucrarea poate avea la bază consimțământul exprimat de aceasta, efectuarea demersurilor necesare înaintea încheierii unui contract, executarea obligațiilor contractuale asumate de ARMAX GAZ, respectarea obligațiilor legale aplicabile sau interesul legitim al societății privind administrarea activității și protejarea infrastructurii informatice.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Pentru desfășurarea activității sale și pentru funcționarea în condiții optime a website-ului, ARMAX GAZ poate colabora cu furnizori terți care prestează servicii necesare administrării infrastructurii informatice, găzduirii website-ului, comunicării electronice sau altor activități de suport.
În situațiile în care acești furnizori prelucrează date cu caracter personal în numele ARMAX GAZ, aceștia acționează exclusiv în baza instrucțiunilor primite din partea societății și în conformitate cu obligațiile stabilite de Regulamentul (UE) 2016/679 și cu legislația aplicabilă în materia protecției datelor.
ARMAX GAZ selectează cu atenție colaboratorii care pot avea acces la date cu caracter personal și se asigură, prin măsuri contractuale și organizatorice, că aceștia oferă garanții suficiente privind confidențialitatea, integritatea și securitatea informațiilor prelucrate.
Furnizorii de servicii nu sunt autorizați să utilizeze datele cu caracter personal în scopuri proprii și sunt obligați să respecte instrucțiunile ARMAX GAZ pe întreaga durată a colaborării. La încetarea serviciilor prestate, aceștia vor returna sau vor șterge datele cu caracter personal, cu excepția cazurilor în care păstrarea acestora este impusă de o obligație legală.
ARMAX GAZ nu comercializează și nu pune la dispoziția terților datele cu caracter personal ale utilizatorilor website-ului în scopuri comerciale.
În anumite situații, divulgarea datelor poate fi necesară pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile, pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale societății sau pentru soluționarea unor solicitări formulate de autoritățile competente, în condițiile prevăzute de lege.
Orice divulgare a datelor cu caracter personal este realizată numai în măsura necesară îndeplinirii scopului pentru care acestea sunt solicitate și cu respectarea principiilor privind legalitatea, proporționalitatea și confidențialitatea.
În funcție de serviciile utilizate pentru funcționarea website-ului, este posibil ca anumite date cu caracter personal să fie prelucrate în afara Spațiului Economic European.
În astfel de situații, ARMAX GAZ se asigură că orice transfer internațional de date este realizat numai în condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 și numai către organizații care oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal sau care implementează garanțiile necesare pentru protejarea drepturilor persoanelor vizate.
ARMAX GAZ păstrează datele cu caracter personal numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate sau pentru perioada impusă de obligațiile legale aplicabile.
Datele transmise prin intermediul formularelor de contact sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru soluționarea solicitărilor și pentru administrarea relației cu persoanele care au inițiat comunicarea.
Documentele și informațiile transmise în cadrul procesului de recrutare, inclusiv curriculum vitae și documentele anexate, sunt păstrate pentru o perioadă de maximum douăsprezece luni de la finalizarea procesului de selecție, după care sunt șterse sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care legea impune o perioadă diferită de păstrare sau persoana vizată își exprimă acordul pentru prelungirea acestei perioade.
La expirarea termenelor de păstrare, datele sunt eliminate prin metode care asigură imposibilitatea recuperării sau identificării persoanelor vizate.
Protejarea informațiilor încredințate reprezintă o preocupare permanentă pentru ARMAX GAZ. În acest scop, societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru prevenirea accesului neautorizat, utilizării abuzive, modificării, pierderii sau divulgării accidentale a datelor cu caracter personal.
Website-ul utilizează conexiuni securizate pentru transmiterea informațiilor, iar accesul la datele prelucrate este limitat exclusiv persoanelor autorizate care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
Deși sunt implementate măsuri de securitate conforme cu standardele actuale, niciun sistem informatic și nicio metodă de transmitere a informațiilor prin intermediul internetului nu poate garanta un nivel absolut de securitate. Din acest motiv, ARMAX GAZ monitorizează permanent infrastructura utilizată și actualizează periodic măsurile de protecție implementate.
Website-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru asigurarea funcționării corespunzătoare a paginilor web, îmbunătățirea experienței utilizatorilor și analizarea modului în care website-ul este utilizat.
Cookie-urile strict necesare sunt utilizate pentru funcționarea tehnică a website-ului, în timp ce cookie-urile de analiză sau alte categorii similare sunt activate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și, după caz, în urma exprimării consimțământului utilizatorului.
Informații detaliate privind categoriile de cookie-uri utilizate, durata de stocare și modalitatea de gestionare a preferințelor sunt disponibile în cadrul Politicii privind Cookie-urile, publicată separat pe website.
Pentru îmbunătățirea funcționalităților website-ului, ARMAX GAZ poate utiliza servicii furnizate de terți, care pot implica prelucrarea anumitor informații tehnice necesare funcționării acestora.
Astfel de servicii pot include instrumente de analiză a traficului, servicii de cartografiere sau alte funcționalități integrate în website. Prelucrarea datelor realizată de acești furnizori este guvernată de propriile politici de confidențialitate și de măsurile de protecție implementate de aceștia.
ARMAX GAZ selectează astfel de servicii având în vedere reputația furnizorilor și măsurile de securitate pe care aceștia le pun la dispoziție pentru protejarea datelor cu caracter personal.
ARMAX GAZ respectă drepturile conferite persoanelor vizate prin Regulamentul (UE) 2016/679 și se angajează să asigure exercitarea acestora într-un mod transparent, echitabil și eficient.
În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, orice persoană ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de ARMAX GAZ beneficiază de dreptul de acces la datele sale, de dreptul la rectificarea informațiilor inexacte sau incomplete, de dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), de dreptul la restricționarea prelucrării, precum și de dreptul la portabilitatea datelor.
Persoanele vizate au, de asemenea, dreptul de a se opune prelucrării datelor realizate în temeiul interesului legitim al societății și dreptul de a-și retrage în orice moment consimțământul acordat, în situațiile în care prelucrarea se bazează pe acesta. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea sa.
ARMAX GAZ analizează cu promptitudine toate solicitările primite și depune toate eforturile pentru a răspunde acestora în termenele prevăzute de legislația în vigoare.
Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, persoanele vizate pot transmite o solicitare în scris utilizând datele de contact indicate în prezenta Politică de Confidențialitate.
În scopul protejării confidențialității informațiilor și prevenirii accesului neautorizat la datele cu caracter personal, ARMAX GAZ poate solicita informații suplimentare necesare verificării identității persoanei care formulează solicitarea.
Solicitările sunt analizate individual și soluționate cu respectarea termenelor și condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă. În situațiile în care o cerere este vădit nefondată, excesivă sau repetitivă, ARMAX GAZ își rezervă dreptul de a refuza soluționarea acesteia sau de a percepe un tarif rezonabil, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679.
În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor cu caracter personal au fost încălcate sau apreciați că prelucrarea datelor efectuată de ARMAX GAZ nu respectă dispozițiile legislației aplicabile, aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau instanțelor competente, fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau judiciare prevăzute de lege.
ARMAX GAZ încurajează însă persoanele vizate să contacteze societatea înainte de formularea unei plângeri către autoritatea competentă, pentru a permite analizarea și soluționarea pe cale amiabilă a oricăror aspecte privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
ARMAX GAZ își rezervă dreptul de a modifica și actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, schimbările privind activitățile de prelucrare desfășurate sau evoluția serviciilor și tehnologiilor utilizate în cadrul website-ului.
Orice modificare va produce efecte de la data publicării versiunii actualizate pe website. Data ultimei actualizări va fi afișată la începutul documentului pentru a permite utilizatorilor identificarea celei mai recente versiuni.
Recomandăm consultarea periodică a acestei pagini pentru a rămâne informați cu privire la modul în care ARMAX GAZ protejează și prelucrează datele cu caracter personal.
Prezenta Politică de Confidențialitate intră în vigoare la data publicării pe website-ul www.armaxgaz.ro și se aplică tuturor activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate prin intermediul acestuia.
Prin utilizarea website-ului și prin transmiterea voluntară a informațiilor solicitate prin formularele disponibile, confirmați că ați luat cunoștință de conținutul prezentei Politici de Confidențialitate și că înțelegeți modul în care ARMAX GAZ prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 și ale legislației naționale aplicabile.